Coordinador deportivo es una de las profesiones que garantizan el buen desarrollo de cualquier actividad, sea cual sea el contexto u ocasión. Hoy te contamos qué hace este tipo de profesional y cómo ayuda a otras personas a hacer posible su cometido.
Qué es un coordinador deportivo
Se trata de una persona que trabaja para asegurar que el desarrollo de una actividad relacionada con el deporte se lleve a cabo con éxito. Nos referimos con actividad deportiva a cualquier tipo de evento, ya sea un campeonato de baloncesto, una carrera popular o una competición de gimnasia rítmica a nivel regional.
El coordinador deportivo hará lo necesario para que todas las tareas relacionadas y las personas implicadas trabajen de forma coordinada y en equipo si es necesario.
7 Funciones principales en coordinación deportiva
Puede desempeñar su trabajo a diversos niveles, trabajando para clubes, federaciones y asociaciones deportivas, hasta los ayuntamientos, escuelas deportivas municipales e incluso las empresas de turismo activo.
Organizar actividades deportivas
Esta es sin duda la tarea por la que más se conoce a una persona que se dedica a esta profesión. Se podría decir que es quien organiza y pone en orden todo lo que rodea y conlleva la puesta en marcha de un evento deportivo.
Publicitar las actividades
Una vez que se ha fijado la fecha de la celebración y se conoce la información mínima necesaria, es el momento de publicitar el evento. Se puede recurrir a profesionales expertos en marketing y publicidad. Sea o no el caso, el coordinador deportivo gestiona en la mayoría de casos esta parte tan importante de dar a conocer a la ciudadanía lo que está programado.
Buscar personal y gestionar el voluntariado
Se encarga también de hacer una preselección o selección del equipo que intervendrá en el acto. Ya sea en la preparación días o meses antes, o en el día de la celebración. Organizar e integrar el voluntariado al resto de equipo también le compete.
Solicitar permisos necesarios
Un coordinador debe asegurarse de que todos los permisos necesarios están confirmados antes del evento. Así, puede encargarse de forma directa de la gestión o puede delegar en otra persona esta parte del trabajo.
Planificar los horarios de las actividades
Junto con el resto de personas involucradas tiene que fijar los horarios de cada una de las actividades que conformen la jornada. Desde la llegada de deportistas, la gestión de ropero, la entrega de dorsales, el inicio de las/s prueba/s y hasta la entrega de premios. Todo debe estar planificado para evitar retrasos u otros incidentes.
Evaluar los resultados
El trabajo no se acaba con la entrega de premios o despedida del acto. Pasados unos días, se encargará de realizar la valoración del evento y evaluación de resultados obtenidos. Es importante contar con la valoración de otras personas implicadas, participantes e idealmente de asistentes.
Facilitar la comunicación y mediar
Al ser una figura en la que confluyen diversos aspectos de la preparación, tiene que ser capaz de comunicarse de forma adecuada con todos los agentes implicados. Además, debe detectar los posibles errores de comunicación y poner remedio para asegurar la coordinación y trabajo en equipo.
6 Competencias necesarias para coordinar
Para poder desarrollar esta profesión y conociendo las funciones que se necesita realizar, te mostramos 3 competencias imprescindibles que tendrás que entrenar para alcanzar el éxito:
- Comunicación asertiva para facilitar el entendimiento entre profesionales. Además, la empatía es muy necesaria en eventos con gran número de participantes y asistentes.
- Gestión de personas para optimizar los resultados de cada trabajador/a. En algunos eventos no hay trabajo en equipo previo y es fundamental tenerlo presente.
- Organización y planificación para que todo salga según lo previsto. Tiene que comprobar que todo marcha según lo establecido.
- Adaptabilidad ante posibles contratiempos. La flexibilidad es imprescindible en este tipo de cargo, hay muchos factores que intervienen en el desarrollo de su actividad laboral.
- Resolución de problemas para poner remedio a lo que no se puede prevenir. Porque los imprevistos no deben echar a perder todo el trabajo previo.
- Evaluación de resultados y aplicación de lo aprendido. Tiene que ser capaz de analizar los datos y sacar conclusiones válidas y aplicables.
Requisitos para convertirse en coordinador deportivo
Para acceder a este tipo de empleo es necesario que cuentes con estudios específicos o experiencia en el sector y puesto. Nuestra formación Técnico Superior en Enseñanza y Animación Sociodeportiva es la mejor base para lograrlo con garantías de éxito.
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